03 passos para melhorar a produtividade profissional

Sem dúvida o quesito Produtividade nunca esteve tanto em alta como nos últimos anos.
Talvez pelo fato do excesso de informação que mais nos atrapalha as vezes do que ajuda, ou ainda pelo fato de percebermos no final do dia a agenda ainda lotada de coisas a serem feitas e parece que você mais apagou fogo do que resolveu o incêndio.

Pensando nisso, fizemos esse artigo para ajudar você, seja vendedor, diretor, gestor de equipes ou autônomo.

Vamos aos 03 passos para melhorar a produtividade profissional

#01 – Ache o seu “Horário de Ouro”

A primeira coisa que a maioria das pessoas fazem logo pela manhã é checar o celular em busca de atualizações no Facebook, mensagens do WhatsApp e e-mails.

Esse é um grande erro pois toma um tempo precioso do melhor período do seu dia, um horário em que você está com o pensamento “fresco”, novinho em folha – se teve uma boa noite de sono – para fazer algo muito mais importante do que ver foto de gatinho e o placar do Brasileirão.

A primeira coisa que você deve fazer para melhorar a sua produtividade diária seria uma agenda.
Muitas pessoas utilizam esse recurso antes de dormir, você pode tentar também, mas que tal começar logo pela manhã?

Não precisa recorrer a algo complexo, uma simples folha de A4 com as suas metas e tarefas do dia já irão ajudar e muito.

Se você não tem uma agenda diária, pode ter certeza, que você fará parte da agenda de alguém.

Quando montar a sua agenda do dia, separe em algumas pequenas e simples categorias.

1) Prioridade
2) Tarefas
3) Se tiver tempo eu faço

Vamos exemplificar pra você.

Prioridade é aquela coisa (ou conjunto de coisas, mas não passe de 03) que você tem que fazer, querendo ou não no seu dia. Você não pode deitar e dormir sem ter realizado a sua Prioridade do dia. Digamos que seja o seu foco.

Tarefas seriam as outras coisas que você precisa também realizar no dia mas que não tem tanto peso quanto a Prioridade(s). Algo como passar no banco, comprar um livro que está na sua lista de leitura, enviar um e-mail que não é urgente.

Se tiver tempo eu faço é tudo aquilo que você preenche sua agenda e seu dia, mas que muitas vezes nem precisaria realmente ser feito. Coisas como: contar pra vizinha que seu amigo está se divorciando, postar besteira no Facebook ou grupo do Whatsapp e etc.

Uma vez que você montou sua agenda, você irá encontrar o seu “Horário de Ouro”. Esse período de tempo do dia e aquele em que ninguém te chama pra jogar papo fora, que ninguém entra na sua sala com uma proposta urgente… Entendeu? É nesse momento que você se dedicará a resolver sua Prioridade da melhor maneira possível.

Muitas pessoas usam esse horário livre de interrupções para realizar tarefas de cunho criativo, como enviar uma proposta de valor para algum cliente, elaborar a próxima campanha comercial, fazer o planejamento de marketing mensal, escrever textos, e etc.

Aproveite esse horário de maneira sábia e o restante do dia se ocupe com as tarefas que exijam menos de você, de seus talentos e energia.

#02 – Defina seu “Horário do Recreio”

O que mata a produtividade da maioria das pessoas é o fato de viverem boa parte do dia no “Horário do Recreio”. Esse horário é aquele onde você extravasa, se entretém, joga conversa fora, fica vendo o Facebook, rindo de vídeos no Youtube, jogando no celular e por aí vai.

Não estamos falando que você deva parar de fazer isso, mas que reserva uma parcela ou pequenas parcelas de tempo no seu dia para se divertir, fugir da rotina ou respirar um pouco e renovar suas energias.

O melhor de fazer isso é que você executa de maneira consciente, e não vem aquele pensamento de remorso na sua cabeça como: Eu deveria ter entregue aquele relatório, mas fiquei perdendo tempo conversando sobre futebol com meus colegas de trabalho.

Defina o número de vezes que você fará isso e o prazo de tempo que fará.
Exemplo: 10h (ficar 15 minutos) – 13h horário do almoço (ficar 30 minutos) – 16h (ficar 05 minutos).

Você verá que seu dia renderá muitos mais e com o tempo você será uma pessoa mais seletiva, pois já que tem um prazo de tempo para aproveitar esse “Horário do Recreio”, você passará a ver exatamente o que te importa, sem se perder no meio de tanta besteira e diversão.

#03 – Não perca tempo com o que você não pode fazer hoje

Separe no seu celular, no seu caderno ou agenda, uma área para os “TEM QUE”.
Imagine que você está na mesa de jantar com sua família e sua cabeça não para de te lembrar de um monte de coisas como: levar o cachorro pra passear, lavar o carro, achar a gravata marrom que perdi, limpar a caixa de spam e um monte de outras coisas.

Abra seu caderno ou celular e escreva tudo isso.

Você ganhará duas coisas com isso:
01) Irá parar de pensar nessas tarefas todas que está inventando na sua cabeça e se focará no momento que você está vivendo. Não adianta nada seus filhos pedindo atenção e você pensando em uma lista de coisas. Dê atenção a eles e as tarefas que você tem que fazer amanhã ou durante a semana, estarão lá esperando seu momento adequado.

02) Vai perceber o quanto perde tempo com tarefas que não trazem resultado algum.
Usando essa prática, em pouco tempo você vai folhear seu caderno ou celular e ver que todas aquelas tarefas que você julgava essencial e urgente, não foram feitas e sua vida continuou muito bem por isso.

Dica: Isso vale para quem é ansioso e muito preocupado. Preocupação, como o a palavra já fiz, é uma pré-ocupação. É você sofrendo a picada da cobra sem nem ela ter te mordido ainda.

Essas são as 03 dicas que fizemos com todo carinho pra você.
Esperamos que tenha gostado e que você pratique.

Lembre-se, se precisar de uma ajuda nossa para melhorar a produtividade dos profissionais da sua empresa, é só entrar em contato através de nossas redes sociais, página de Contato ou ainda agendar o Cliente Oculto e Diagnóstico.

Um grande abraço da equipe OL2.